PROCEDURE D'AGREMENT EN LIGNE :

Internet et l’échange des informations en ligne :

La CPNEFP veut utiliser les bénéfices de l’Internet pour communiquer avec les centres de formation et organiser l’information :

• L’email du référent du centre de formation sera destinataire des envois courants d’informations émanant du secrétariat du CPNEFP.
• En revanche cet envoi vers l’email du référent n’attendra pas de retour d’information par mail (car l’information arriverait non organisée) :
• Le référent utilisera son compte de connexion pour fournir au secrétariat de la CPNEFP les informations et pièces nécessaires.
• Afin d’économiser les envois de courriers postaux et le stockage physique des dossiers : Les informations de la demande d’agrément seront saisies en ligne et les pièces justificatives seront « scannées » et téléchargées.
• IMPORTANT : un dossier incomplet avec des justificatifs non conformes ou excessifs entrainera un retard de traitement considérable.

Comment remplir en ligne votre demande d’agrément auprès de la CPNEFP ?

• Pour remplir votre demande d’agrément en ligne, vous allez créer votre dossier en ligne avec un accès sécurisé, que vous utiliserez pour gérer toutes les informations de votre centre de formation.
• Votre login et mot de passe vous permettront de saisir au fur et à mesure votre dossier, en préparant tranquillement les éléments (informations et pièces justificatives), puis en vous connectant pour les saisir et/ou de les télécharger.
• Lorsque votre dossier sera complet, vous le soumettrez. Cette action préviendra le secrétariat de la CPNEFP.
• Le secrétariat de la CPNEFP vérifiera votre dossier :
• S’il est conforme, il sera inscrit pour la prochaine commission d’agrément et vous recevrez un email de confirmation.
• Chaque dossier aura un n° d’ordre d’arrivée.
• S’il n’est pas conforme, le secrétariat vous enverra un email pour modifier le(s) élément(s) non conforme(s). Vous disposez de trois mois pour répondre aux observations demandées par la CPNEFP, délai au terme duquel votre dossier sera supprimé. Vous resoumettrez votre dossier et ainsi de suite. Mais attention à chaque fois il prendra un nouveau N° d’arrivée donc en bout de liste. Au-delà de la 4ème présentation d’une action corrective, votre dossier sera supprimé.
• Le responsable des contrôles vous fixera un rendez-vous pour un contrôle technique des installations et du matériel. Dans le cas de notification en fin de contrôle de points de non-conformité, vous disposez de 6 mois pour présenter les actions correctives, délai au terme duquel votre dossier sera supprimé.

Après la Commission d’agrément ?

A réception du rapport de contrôle, la Commission d’agrément statuera et vous recevrez un mail précisant sa décision. Dans le cas où votre centre de formation sera agréé, ce courrier contiendra :

• Votre attestation d’agrément ;
• Un appel de participation aux frais de dossier d’agrément.

A réception de votre règlement de participation aux frais, le secrétariat vous enverra un courrier postal contenant un justificatif comptable de votre règlement.

Ensuite, votre identification de connexion au « Dispositif Formation Prévention Sécurité Privée » en ligne vous permet de gérer :

• Vos candidats ;
• Vos sessions : planning dates d’ouverture de stage et d’examen final ;
• Les résultats des épreuves et l’impression des pv individuels et collectifs ;
• Vos statistiques.

ATTENTION vous pourrez réaliser des formations et examens du CQP-APS en simultané suivant le nombre de salle de 25m2 et le nombre de PC.

Exemple :

• Une salle de 25 m2 = une formation CQP- APS.
• Deux salles de 25 m2 = deux formations CQP- APS en même temps.
• Trois salles de 25 m2 = trois formations CQP- APS en même temps.
• Deux PC avec quatre salles de 25 m2 = Quatre formations CQP- APS en même temps.
• Etc …

Le renouvellement de l’agrément ?

Trois mois avant la fin de votre agrément, nous vous invitons à renouveler votre demande d’agrément en vous connectant à votre espace de gestion.

La procédure de renouvellement sera la même que celle de la demande initiale.

Effectuez votre demande de renouvellement avant l’expiration de votre agrément, afin d’éviter l’interruption des services du « Dispositif Formation Prévention Sécurité Privée » en ligne, puis de votre radiation.

Avant de procéder à l’ensemble de cette demande vous devez avoir conscience des moyens nécessaires (immobiliers, matériels et humains) ainsi que de l’importance de vos engagements et responsabilités.